新项目，要不要先小范围试运行

参考推演

先明确主要目标为在不漏掉关键事项的条件下降低汇报整理负担。使用量只是过程信息，不自动等于效果；团队也可选择维持现状、调整模板或短期试用。

下一步：先留下当前用时、漏项和口径记录，获得可比较起点。

这是教学示范，不是对你的自由回答自动评分。

参考推演

它提示一种可尝试方案，不能直接迁移节省幅度。还可能有人员变化、流程简化或只汇报好结果等解释。先问哪项未知会影响是否扩大。

下一步：用有限试点核对本团队任务与成本。

这是教学示范，不是对你的自由回答自动评分。

参考推演

不能只看输出整理快了多少，却漏掉为维持系统新增的成本。可记录同类周任务差异与熟悉效应；资料不完整时应判无结论，而非为了完成项目硬判成功。

下一步：保留原流程可恢复，不把试点承诺写成必须推广。

这是教学示范，不是对你的自由回答自动评分。

参考推演

按题设，整理少60分钟，但维护多90分钟，日常合计反而多30分钟，培训另计一次成本。不能只挑改善的指标；也应分清一次投入与持续投入。

下一步：找出可调整环节，再决定改方案还是停止。

这是教学示范，不是对你的自由回答自动评分。

参考推演

理由应是有明确可验证的改动且新增成本可承受，不是已经培训就必须坚持。若无法降低维护，保留恢复原流程的选项；也可以暂停。

下一步：沿原口径记录新一周，并事先写明扩大前还缺什么。

这是教学示范，不是对你的自由回答自动评分。

参考推演

这给当前小团队带来有限支持，样本少、时间短且参与者熟悉流程，不能外推同样收益。可先保留并邀请其他任务类型自愿小试，分别约定指标；也记录未适用的情境。

下一步：把成果、局限与下一次核实放在同一份记录里。

这是教学示范，不是对你的自由回答自动评分。

已到最后一步。可以在下方导出笔记，或返回案例目录。